ORGANIZACIÓN

SÍNTESIS

La organización o estructura organizacional es el proceso en el que la empresa  define cómo hacer funcionar sus recursos, estableciendo  funciones, actividades y procesos para lograr sus objetivos.  Siempre debe haber una interdependencia entre la estructura organizacional y los objetivos estratégicos. Algunos autores sugieren que primero se debe definir los objetivos estratégicos y luego establecer la estructura organizacional que sea apropiada para cumplir dichos objetivos.

Características: 

• Diferenciación: Se refiere a la organización por funciones o áreas y sus respectivos niveles, depende de la complejidad de la empresa, entre más compleja más heterogénea y así será más costoso y mayor el esfuerzo para que la organización funcione.
• Formalización: son las normas, procedimientos y reglamentos que se establecen para conducir y asegurar el comportamiento de los colaboradores y evitar que las cosas no se hagan como están previstas.
• Centralización: Se refiere a la localización de la autoridad para la toma de decisiones. 
• Integración: Es la forma de interrelacionarse internamente las diferentes partes o estructuras funcionales que conforman la organización. 

Tamaño Organizacional

El tamaño organizacional depende del número de empleados y el número de cargos. Sin embargo toda empresa debe enfrentar cuatro situaciones con respecto al tamaño organizacional que son: 

1. Crecimiento.
2. Desarrollo.
3. Supervivencia.
4. Declinación.

Principios administrativos

Los principios son fundamentales para la estructura organizacional porque permiten comprender como es el modelo de operación. Estos principios son:

1. Unidad de mando.
2. Delegación.
3. Amplitud de control.
4. Relaciones funcionales.
5. Especialización.
6. Definición funcional.
7. Correspondencia entre autoridad y responsabilidad.
8. Principio de línea y staff.
9. Principio escalar.

Tipos tradicionales de organización

Son tres: Organización Lineal, Organización funcional, organización de línea y staff, siendo la primera muy rígida, burocrática y lenta para la toma de decisiones y la última por el contrario más flexible y más rápida al mismo tiempo que funcionan las asesorías especializadas.

Departamentalización

Hace referencia al diseño estructural a nivel intermedio de la empresa.

Especialización

Significa que la estructura organizacional se compone de grupos homogéneos para garantizar eficiencia y economía. Esta puede ser Vertical u horizontal.

Tipos de departamentalización

Los tipos de departamentalización se dan de acuerdo con la forma como están agrupados los cargos en departamentos y a quien le reportan. Pueden ser tipo  Funcional, divisional (por productos y servicios), división geográfica, división por clientela, por proceso, por proyectos, matricial, en equipos, en redes virtuales, fuerza de tarea.

Diseño Operativo

Su enfoque son las actividades que debe desarrollar cada uno de los empleados. Las actividades están conformadas por tareas. Los cargos, desarrollan un conjunto congruente de actividades que constituyen el trabajo de un empleado. Asociado a los cargos están los perfiles de cargo y la descripción de los cargos.

Los cargos pueden tener un enfoque Clásico, humanista, situacional y socio técnico.

Enriquecimiento del cargo

Puede ser de forma horizontal cuando al trabajo se le agrega funciones de trabajos del mismo nivel y así los empleados puedan tener la oportunidad de ser multifacéticos y el enriquecimiento vertical cuando se le agrega la oportunidad de participar en la toma de decisiones y en la planeación.

MAPA MENTAL

RESUMIENDO...

El diseño organizacional busca definir la estructura y los procesos para que la empresa opere adecuadamente y se materializa en una estructura formal que debe corresponder con la estrategia de la empresa.

- El tamaño organizacional tiene que ver mas que todo con el numero de empleados  el numero de cargos.

- Los principios administrativos nos permiten comprender como es el modelo de operación.

- Los tipos tradicionales de organización son tres, el lineal, el funcional y el de linea y staff.

- La departamentalización es un enfoque macro de la estructura de la empresa a nivel institucional.

- La especialización garantiza eficiencia y economía.

- Lo tipos de departamentalización se dan de acuerdo con la forma como están agrupados los cargos en departamentos.

- El diseño operativo se enfoca en las tareas de los empleados.